Global Mobility Advisor

Als Global Mobility Advisor bist du ein Mitglied des People and Culture Teams. Du unterstützt den gesamten Prozess der Mitarbeitermobilität (Geschäftsreisen, internationale Kurz- und Langzeitentsendungen/Abordnungen). In dieser Funktion bist du für die Einhaltung der Anforderungen verantwortlich, die die Mobilität der TGW-Mitarbeiter unterstützen und fungierst als Ansprechpartner für Fragen von Mitarbeitern und Führungskräften, um eine effiziente, effektive und konforme Mobilität im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Vollzeit

Interne Services

Marchtrenk, Österreich

Berufserfahrene

Jürgen Bleicher Human Resources Manager

Was man bei uns bewegt:

• Unterstützung, Förderung und Umsetzung von globalen Mobilitätsprojekten und -initiativen
• Durchführung von Briefings und Orientierungsveranstaltungen für Mitarbeiter vor ihrem Einsatz
• Beratung und Unterstützung der Entsandten, regelmäßiger Kontakt mit ihnen während des gesamten Mobilitätsprozesses sowie gegebenenfalls Unterstützung bei der Problemlösung
• Erleichterung, Koordination und Einreichung von Anträgen auf Geschäfts- und Arbeitsvisa, die mit dem Global Mobility-Prozess im Einklang stehen, sowie Verfolgung und Überwachung der Fortschritte der Anträge
• Ausstellung von Zuweisungsschreiben, Einverständniserklärungen usw. nach Bedarf
• Koordinieren und sammeln von Unterlagen und Informationen für die Bearbeitung von Sozialversicherungsanträgen (A1-Bescheinigungen)
• Unterstützung bei Umzügen (End-to-End-Prozess) nach Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit dem Reiseteam, um Anfragen für Geschäfts- und Dienstreisen zu erleichtern

Was uns überzeugt:

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie Erfahrung im Personalwesen oder Affinität zu Global Mobility
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, logisch zu denken und operative Probleme zu lösen
• Ausgeprägte Beratungs-/Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Lernbereitschaft und proaktive Mentalität sowie kundenorientierte Ausrichtung
• Ausgezeichnete numerische Fähigkeiten und analytisches Denken
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit mit hervorragenden Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben, sowie professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office – Word, Excel, PowerPoint, OneNote

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem agilen Team: Freiraum, klare Ziele und regelmäßiges Feedback
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
• Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
• Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
• Spannende internationale Projekte für renommierte Kunden
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)

In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 53.242 Euro.

Neugierig?

• TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.

TGW Logistics ist ein international führender Anbieter von hochautomatisierten Intralogistik-Lösungen mit Headquarter in Österreich. Als Systemintegrator übernehmen wir die Planung, Produktion, Realisierung und Wartung von leistungsstarken Distributionszentren – von Mechatronik über Robotik bis Software. Damit fungieren wir als Möglichmacher für unsere Kunden und unterstützen sie beim Realisieren ihrer Zukunftspläne. Mehr als 4.600 Mitarbeiter:innen in Europa, Asien und Nordamerika überzeugen durch Kompetenz und Lösungsorientierung. Ganz in Übereinstimmung mit unserem Claim: It's possible! Eigentümerin von TGW Logistics ist die TGW Future Privatstiftung.