Stellenanzeige merken

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.

Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien mit über 100 Mitarbeiter:innen. Wir verstehen uns als Dienstleiter für alle Aspekte klinischer Studien aus der Akademia, der pharmazeutischen und Medizinprodukte-Industrie.

Wir bieten einen inhaltlich vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären und kollegialen Arbeitsumfeld, in das Sie fundiert und sehr strukturiert eingeführt werden.

• Job-ID: V000015696
• Einsatzgebiet: Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (28,88 - 38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 20.05.2026
• Befristung:Befristet (24 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Leitung des Fachbereichs Projektmanagement (PM) inklusive der Einheiten Submission, StarT, Medical Writing (u.a. Anleitung u. Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei projektbezogenen Themen, Beratungen/Förderanträgen und Budgetkontrolle, bei der Erstellung von zentralen Dokumenten für klinische Prüfungen und Standard Operating Procedures (SOP's))
• Personalführung und –verwaltung von derzeit 20 Mitarbeiter:innen (u.a. Durchführung von Personalgesprächen, Einstellungsverfahren im Fachbereich, bedarfsgerechte Supervision der Mitarbeiter:innen im Fachbereich, Überwachung der fachlichen Weiterbildung und der Arbeitsauslastung und Revision von Einarbeitungsplänen und Job Descriptions)
• Vertretung des Fachbereichs nach intern (z.B. im Management-Board) und extern (z.B. KKS-Netzwerk)
• Koordination klinischer Prüfungen und Forschungsprojekte in inhaltlicher, administrativer und organisatorischer Hinsicht, Unterstützung von Projektabläufen u. Förderanträgen, Erfüllung organisatorischer Aufgaben, postgraduelle Lehre

Ihr Profil

• Naturwissenschaftliches oder medizinisches Studium bzw. Berufserfahrung in klinischer Forschung
• drei Jahre Berufserfahrung als Projektmanager hoch regulierter klinischer Studien oder in vergleichbarer Position, Erfahrung in Personalführung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2
• Ausgeprägte Teamorientierung, Motivationsfähigkeit u. Kommunikationsfähigkeit; Durchsetzungs-vermögen, analytische und organisatorische Fähigkeiten einschließlich Problemmanagement

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Curriculum für Führungskräfte
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Datenmanagement, Biometrie, Monitoring sowie Klinik und Wissenschaft
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E13, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Dr. Dominic Teichert via 06221 56 34597 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)
Dr. Dominic Teichert
Berliner Straße 10
69120 Heidelberg
06221 56 34502
Sekretariat.KKS@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.