Sachbearbeiterin (m/w/d) Aufnahme- und Belegungsteam

Wen wir aktuell für unser Team suchen

Die sysTelios Klinik für Psychotherapie und psychosomatische Gesundheitsentwicklung in Siedelsbrunn im Odenwald bietet Raum und Rahmen für ein ganzheitlich ausgerichtetes Therapiekonzept mit hypnosystemischer Grundhaltung.

Wir verstehen uns als Ermutigungsraum für Menschen, die in Kooperation denken und handeln.

Sachbearbeiterin (m/w/d)
Aufnahme- und Belegungsteam

4- oder 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (ca. 27 Stunden/Woche)

Wir wünschen uns für unser Team eine Kollegin oder einen Kollegen, die oder der im Vorfeld einer stationären Aufnahme als Ansprechperson für Klientinnen und Klienten alle organisatorischen Schritte inhouse begleitet.

Als Mitglied des Aufnahmeteams sind Sie eine erste Bezugsperson in der Klinik für künftige Klientinnen und Klienten, die sich oftmals in einer für sie belastenden Phase mit leidvollem Erleben befinden. Mit Zugewandtheit und Herzlichkeit, mit Klarheit und Struktur bieten Sie wert- und vertrauensvolle Unterstützung in allen organisatorischen Fragen der Vorbereitung des stationären Aufenthalts.

Dazu gehören die telefonische Beratung und der schriftliche Kontakt mit den Menschen, die zu uns kommen möchten, die Belegungsplanung, die Korrespondenz mit Kostenträgern wie privaten oder gesetzlichen Krankenversicherungen sowie im Einzelfall mit zuweisenden Ärztinnen und Ärzten. Während des Aufenthalts sind Sie Ansprechperson für die Anliegen der Klientinnen und Klienten.

Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen mit ausgesprochen hoher Kommunikationsfähigkeit, mit Freude am Umgang mit Menschen, mit selbstständiger Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit bei komplexen Arbeitsabläufen, mit kaufmännischem Verständnis und Teamfähigkeit.

Fundierte berufliche Erfahrung in den Bereichen Gesundheitswesen, Praxismanagement oder Sozialversicherungswesen ist vorteilhaft.

Wir bieten eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem selbstorganisierenden, multiprofessionellen und interdisziplinär kooperierenden Team, einen wertschätzenden Umgang miteinander auf Augenhöhe und vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung.

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung an:

bewerbung@sysTelios.de

sysTelios Klinik · Ann-Kristin Knoll
Am Tannenberg 17 · 69483 Wald-Michelbach

Stellenangebot Aufnahme- und Belegungsteam

• veröffentl. 13. März 2026