Standort Grünstadt

Abteilung Verwaltung

Beschäftigungsverhältnis Vollzeit

Stellenbeschreibung

Werden Sie zur Stütze der Geschäftsleitung!

Sie sind die Person, die Ordnung schafft, vorausdenkt und Dinge regelt, bevor sie überhaupt zum Problem werden?

Sie arbeiten gern nah an der Geschäftsleitung, übernehmen Verantwortung und schätzen Vertrauen mehr als starre Hierarchien? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Position – zentral, verantwortungsvoll, vertrauensvoll.

Als Chefsekretärin der Geschäftsleitung sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstützung: Sie sind Dreh- und Angelpunkt, Mitdenker/in und verlässliche Vertrauensperson im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Gespür für Prioritäten und Ihrer Diskretion sorgen Sie für Struktur, Effizienz und einen reibungslosen Ablauf.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Geschäftsleitungsbüros
• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Post) inkl. Priorisierung und Vorselektion
• Professionelles Kalender-, Termin- und Besprechungsmanagement
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Reisen, Messen und Veranstaltungen
• Aktive Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Vereinbarungen
• Erstellung und Pflege von Protokollen, To-do-Listen und internen Dokumentationen
• Bewerbungsmanagement und administrative Unterstützung im Personalbereich
• Organisation und Abwicklung von Material- und Bürobestellungen
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern

Was wir Ihnen zu bieten haben

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Vertrauen und Eigenständigkeit

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten und stetig weiter wachsenden Modeanbieter der Region
• Ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung

• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geschenke zu verschiedenen Anlässen
• 25 % Mitarbeiter-Rabatt auf das gesamte Sortiment, auch auf reduzierte Ware

• Einen kostengünstigen Parkplatz direkt am Standort

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Leitungsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres, professionelles Ausdrucksvermögen
• Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes, freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Anke Richter freut sich über Ihre Bewerbung!

Wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

Alternativ können Sie sich natürlich auch einfach per E-Mail an anke.richter@mode-jost.de .